Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Korzystając z platformy dostępnej pod domeną www.rswm.mazovia.pl ufasz, że odpowiednio przetwarzamy Twoje dane osobowe, dlatego chcemy zapewnić, że ich bezpieczeństwo i poufność stanowi podstawę przy projektowaniu i rozwijaniu wszystkich funkcjonalności Platformy. W niniejszej Polityce prywatności chcielibyśmy przekazać Użytkownikom najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, tak aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ich danych podczas korzystania z Platformy.

W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się terminy, które definiujemy następująco:

▪       Administrator danych osobowych (ADO) – Województwo Mazowieckie;

▪       RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

▪       Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną www.rswm.mazovia.pl administrowany przez Województwo Mazowieckie;

▪       Użytkownik – odwiedzający Platformę dostępną pod domeną www.rswm.mazovia.pl;

▪       Administrator - Województwo Mazowieckie.

 Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych na Platformie jest Województwo Mazowieckie.

Jak mogę skontaktować się z Administratorem?

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się mailowo na adres iod@mazovia.pl.

Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

Administrator przetwarza dane osobowe w związku z zadaniem realizowanym w interesie publicznym - art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w celach związanych z powołaniem, funkcjonowaniem i dokumentowaniem pracy Rady Seniorów Województwa Mazowieckiego w oparciu o przepisy art.10c ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez Administrator jest w każdym przypadku dobrowolna i może być cofnięta przez Użytkownika w dowolnym czasie, jednakże wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Czas przetwarzania danych osobowych

▪       W przypadku udziału w procedurze związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach rady seniorów dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania, jednak z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa w tym z uwagi na bezpieczeństwo prawne, będziemy je mogli przetwarzać do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;

▪       W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, będziemy je przetwarzać do czasu jej wycofania, co można uczynić w każdym momencie;

▪       Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach Użytkowników odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.

Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez Administratora

lp.

Kategorie osób

Zakres danych

 

1.

 

osoby fizyczne, które zgłoszą swoją kandydaturę na członka Rady Seniorów Województwa Mazowieckiego

imię, nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, adres e-mail, miejsce zamieszkania (powiat), adres IP oraz – w przypadku osób, które dobrowolnie prześlą swoje zdjęcie – wizerunek tych osób

 

2.

 

osoby fizyczne, które złożą podpisy poparcia kandydatury na członka Rady Seniorów Województwa Mazowieckiego

imię, nazwisko, numer telefonu, adres zamieszkania (powiat)

 

3.

 

osoby fizyczne, które wezmą udział w głosowaniu na kandydatów zgłoszonych do Rady Seniorów Województwa Mazowieckiego

imię, nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, miejsce zamieszkania (powiat), adres IP


Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom

▪       Administrator na podstawie stosownej umowy powierza przetwarzane danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi głosowania, firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. Adres: ul. Władysława Trylińskiego 10, 10‑683 Olsztyn NIP: 7393910693

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza obszar EOG.

 

Prawa osoby, której dane dotyczą na podstawie przepisów RODO

▪       Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskania od Administratora danych osobowych informacji, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator przetwarza Twoje dane osobowe masz prawo dostępu do danych osobowych, uzyskania informacji o celach ich przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, oraz prawach przysługujących Ci na mocy RODO;

▪       Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)

Jeżeli Twoje dane osobowe są nieprawidłowe, masz prawo żądania od Administratora niezwłocznego ich sprostowania lub uzupełnienia.

▪       Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. “prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)

Masz prawo żądania od Administratora danych osobowych usunięcia swoich danych osobowych gdy:

  1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
  1. cofnięta została zgoda, na której podstawie opiera się ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
  2. wniesiony został sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO i nie występują inne nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
  3. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
  4. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
  5. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO .

Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych Administrator danych osobowych może przetwarzać Twoje dane dalej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub z uwagi na obowiązki prawne, którym podlega, o czym zostaniesz poinformowany/a.

▪       Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)

Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:

  1. Kwestionujesz prawidłowość swoich danych osobowych – Administrator ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
  1. przetwarzanie Twoich danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych zażądasz ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
  2. Twoje dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  3. gdy zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy po stronie Administratora danych osobowych są nadrzędne wobec podstaw wskazanych w Twoim sprzeciwie.

▪       Prawo do żądania przenoszenia danych osobowych (art. 20 RODO)

Masz prawo do otrzymania od Administratora kopii swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Możesz również zażądać, aby to Administrator danych osobowych przesłał bezpośrednio dane osobowe innemu administratorowi (o ile jest to technicznie możliwe).

▪       Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w tym profilowania, gdy Administrator przetwarza dane osobowe do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów lub na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Czas rozpatrywania żądań Użytkowników

Administrator bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie 30 dni od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Ciebie żądaniem. W razie potrzeby termin 30-dniowy może być przedłużony o kolejne 60 dni z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

W każdym wypadku, jako Administrator danych osobowych, poinformujemy Cię o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z podaniem przyczyn opóźnienia.

•         Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).